Ulkomaille muuttajan muistilista

Paluu Yhdysvaltoihin muuttoon valmistautuminen -sivulle

Vaikka paperityötä on paljon ennen lähtöä, se on kaikki sen arvoista! Kaikki paperi- ja raha-asiat kannattaa todellakin hoitaa pois päiväjärjestyksestä ennen lähtöä.

Ennen lähtöä:

  • Hanki asunto Yhdysvalloista
  • Hanki tietoa Yhdysvalloista ja alueesta johon menet
  • Kertaa tietämyksesi Suomesta → keskusteluissa Suomesta kysytään usein
  • Hanki hyvissä ajoin seuraavat mukaan otettavat paperit ja todistukset sekä huolehdi tarvittaessa käännättämisestä
    • matkaliput
    • passi (tarkista passin voimassaoloajat)
    • viisumi (ajoissa vireille)
    • rokotuskortti
    • lääkärintodistus (Medical Form)
    • ylimääräisiä passikuvia mukaan
    • englanninkieliset opintorekisteriotteet
    • maistraatin/seurakunnan myöntämä virkatodistus/ote väestörekisterijärjestelmästä (kaikki mukana muuttavat perheenjäsenet huomioiden) voi olla hyödyksi Yhdysvalloissa sekä englanninkielinen apostille, jolla varmennetaan virkatodistuksen allekirjoittajien henkilöllisyys ja asiakirjan oikeellisuus.
    • lasten koulutodistukset, jos lapset menevät Yhdysvalloissa kouluun
    • lasten terveystodistukset (rokotukset ym.), jos lapset menevät Yhdysvalloissa kerhoon tai kouluun
    • omat ja puolison tutkintotodistukset sekä työtodistukset saattavat olla tarpeen (jos esim. puoliso haluaa opiskella tai hakea töitä)
    • kansainvälinen ajokortti tai USA-liite ajokorttiin (lisätietoja Suomen Autoliitolta)
  • Lähetä sähköpostiisi skannatut kopiot passistasi, viisumista, DS-2019 kaavakkeesta ja muista tärkeistä asiakirjoista ennen matkaa.
  • Tee muuttoilmoitus ja hoida postin kääntö www.posti.fi/muuttoilmoitus
  • Tee ilmoitukset Melaan ja ETK:een (tohtoriopiskelijat) ja Kelaan (maisteriopiskelijat).
  • Jos saat joitain Kelan etuisuuksia, on hyvä olla yhteydessä Kelaan ja selvittää miten muutto vaikuttaa niihin (Kelan etuuksista esim. lapsilisää, äitiysavustusta ja vanhempainetuuksia maksetaan ulkomaille). Kelan suhteen kannattaa varautua muutoksista johtuviin viivytyksiin mahdollisten etuisuuksien maksatuksessa.
  • Irtisano tarvittaessa mahdolliset sopimukset ja luvat (TV-lupa, laajakaista, lehdet, sähkösopimus jne.).
  • Hanki tarvittavat lisävakuutukset.
  • Ota selvää lasten koulujärjestelyistä kohdemaassa ja ilmoita Suomessa kouluihin lasten muutosta (oppikirjoja on hyvä ottaa mukaan). www.kotiperuskoulu.fi
  • Sovi luotettavan henkilön kanssa asioittesi hoitamisesta Suomessa ja anna hänelle tarvittavat valtakirjat.
  • Solmi pankin kanssa suoraveloitussopimukset, pankissa olisi hyvä olla nimetty yhteyshenkilö.
  • Ota mukaan nettipankkitunnukset.
  • Tarkista luottokorttien voimassaoloajat, käyttö- ja nostorajat ja tilaa tarvittaessa uudet.
  • Jätä arvoesineet säilytykseen.
  • Hanki matkavaluuttaa.
  • Oman asunnon vuokraus/ylläpitojärjestelyt matkan aikana: järjestä koti Suomessa muuttokuntoon (mitä tehdään autolle, veneelle, kesämökille, jne.).
  • Valokuvaa koti (esim. vuokrauksen ja mahdollisen murtovarkauden varalta).
  • Jos menet pidemmäksi aikaa Yhdysvaltoihin ja otat mukaan muuttokuorman, sovi muuttoliikkeen kanssa muutosta ja tarkista, että muuttokuorma on vakuutettu.
  • Luetteloi muuttotavarat muuttoliikkeen listoista huolimatta ja valvo itse pakkaamista.
  • Jos varastoit tavaraa erillisvarastoon, vakuuta varastoitavat tavarat.
  • Jos lähetät muuttotavaraa lentorahtina, paketteihin tulee laittaa tarkka listaus siitä mitä ne sisältävät. Lisäksi kannattaa tehdä erillinen yhteenvetodokumentti jossa kuvataan kaikkien pakettien sisältö ja arvo.
  • Käy ennen Yhdysvaltohin lähtöä hammaslääkärillä, gynekologilla jne. 
  • Muista silmälasireseptit ja piilolinssit.
  • Huolehdi pitkäaikaislääkkeiden saannista ja mukaan otettavista lääkkeistä.
  • Kotieläimet: lemmikkieläinten passin ja mukaantulon tai hoidon järjestäminen, jos koira tulee mukaan, poista se Suomen koiraverorekisteristä.
  • Kotimaahan jäävän auton katsastus ja vakuutusasiat: katsastusajat ja ehdot www.trafi.fi, vakuutusasiat omasta vakuutusyhtiöstä.
  • Ota selvää matkatavaroiden painorajoituksista ja ylipainomääräyksistä.
  • Kerää ajan tasalla olevat osoitteet kotimaasta yhteydenpitoa varten – muista myös lasten ystävät.
  • Varaa hotelli/hostelli jos sinulla ei ole etukäteen sovittua asuntoa käytössä Yhdysvaltoihin saapuessasi.
  • Hankitko verovapaan auton ? Selvitä minkälainen isäntäkaupunkisi julkinen liikenne on ja onko auto alueella välttämätön.

Auto onkin täällä New Jerseyn keskiosassa/Princetonissa lähes välttämättömyys, sillä julkinen liikenne on vähäistä ja esim. ruokaostokset kannattaa tehdä suuremmissa ostoskeskuksissa moottoritien varrella. Graduate grantee 2013-2014

  • Vakuutusyhtiöstä kannattaa pyytää todistus hyvästä ajotaidosta ja TraFilta rikkeettömyystodistus englanniksi (esim. vakuutusbonuksiin perustuen, joiltakin yhtiöiltä voi saada Yhdysvalloissa alennusta vakuutuksista ja voi saada laskettua liikennevakuutuksen hintaa).

Jos amerikkalainen yliopisto on jo selvillä keväällä ennen lähtöä, kannattaa ottaa yhteyttä ohjelmaa parhaillaan suorittaviin opiskelijoihin, sillä he voivat neuvoa monen käytännön asian kanssa sekä usein myös jättää seuraavalla kurssille materiaaleja ja käyttötavaraa.

Suosittelen TODELLA lämpimästi etsimään jonkun paikallisen kontaktin, mieluiten toisen Fulbright-opiskelijan tai kansainvälisen opiskelijan, jolta saa käytännön neuvoja etukäteen. Sain itse apua ja neuvoa sekä opettajiltani että toisilta saman linjan opiskelijoilta heti muuttoni alussa (ja ennen sitä), ja se helpotti sopeutumista todella paljon: Mikään asumiseen yms. muuhun ei tullut yllätyksenä, kun olin saanut paljon neuvoja ja tietoa toisilta, jotka olivat jo käyneet saman myllyn läpi aimemmin.
-Stipendiaatti 2015

Yhdysvalloissa:

  • Ensimmäinen päivä yliopistolla (tutkijat): sovi mitä, missä, monelta ja kenen kanssa mahdollisimman aikaisin: näin tulosi konkretisoituu myös vastaanottajalle.
  • CIES:lta DS-2019-lomakkeen saaneet: Ilmoita maahan saapumisestasi CIES:n yhdyshenkilöllesi, jonka tiedot olet saanut DS-2019-lomakkeen mukana
  • IIE:lta DS-2019-lomakkeen saaneet graduate-stipendiaatit:
    • Lähetä IIE:lle yhteystietosi IIE:n verkkosivun kautta viimeistään ensimmäisen kahden viikon aikana DS-2019-lomakkeen alkupäivästä.
    • Ilmoittaudu IIE:n alueelliseen toimistoon 15 päivän kuluessa kursseille ilmoittautumisesta (saat tähän ohjeet keväällä DS-2019 lomakkeen saapumisen yhteydessä).
    • Ilmoittaudu yliopistosi International Student and Scholar -toimistossa ja ota mukaasi passi, DS-2019-lomake ja I-94-kortti.
    • Hae tarvittaessa Taxpayer Identification- tai Social Security -numeroa ja ilmoita numero IIE:n yhdyshenkilöllesi. Lisätiedot.
  • Opettajat: Ilmoita maahan saapumisestasi IIE:n yhteyshenkilöllesi ensimmäisen viikon aikana.
  • Osallistu yliopiston järjestämään kansainvälisten opiskelijoiden/vierailijoiden orientaatioon.
  • Tee tarvittaessa asunnon sähkö-, kaasu-, vesi-, jätehuolto- ym. sopimukset.
  • Hanki paikallinen matka-/lankapuhelinliittymä (muutoin puhelujen vastaanottaminen voi olla todella kallista).
  • Valvo mahdollista muuttokuorman purkamista.
  • Järjestä tietoliikenneyhteydet kuntoon.
  • Avaa pankkitili (hanki tarvittaessa shekkivihko).
  • Selvitä terveyspalveluiden saatavuus ja hätänumerot.
  • Ilmoittaudu Suomen edustustoon ulkoasiainministeriön ohjeiden mukaisesti.
  • Ota halutessasi yhteyttä ulkosuomalaiseen yhteisöön, esim. Suomi-Seuraan (neuvoja maassa kauemmin asuneilta) www.suomi-seura.fi
  • Lähetä yhdysvaltalaiset yhteystietosi kotimaahan tarvittaville henkilöille ja tahoille.
  • Mikäli suunnittelet pidentäväsi Yhdysvalloissa oleskeluasi, ole yhteydessä Fulbright Centeriin, IIE:hin ja ilmoita myös Kelaan/ETK:n/Melaan, jos pidennys toteutuu.

 

Olin vähän yllättynyt byrokratian määrästä ja vanhanaikaisista menetelmistä (esim. shekit). FLTA grantee 2012-2013

Ilman sosiaaliturvatunnusta monessa asiassa tie nousee pystyyn tai tulee haastavammaksi.

Kun on lähdössä maasta, kuukautta ennen kannattaa aloittaa asioiden päättäminen ja hoitaminen (sähkötilit, pankkitilit ym.).

Kannattaa käyttää yliopistoliikunnan etuja, sillä kohtuuhintaan saa usein käyttöönsä sangen hyviä kuntosaleja, uimahalleja, ohjattuja tunteja jne. Fulbright Scholar grantee 2012-2013

Varaudu siihen, että saat erilaista informaatiota eri ihmisiltä. Kannattaa siis pyytää samasta asiasta useampi mielipide.

Kotiin palatessasi:

 

Minusta on tärkeintä antaa itselleen mahdollisuus avoimeen vuoteen. Kannattaa siis lähteä matkaan ilman ennakkoluuloja. Näin vuodesta saa eniten irti. Amerikkalainen kulttuuri on monipuolinen.