Muuttajan muistilista
Luethan alla olevan muistilistan huolellisesti läpi ja muista, että löydät lisätietoja myös muualta orientaatio-oppaasta. Huomaa kuitenkin, että oma tehtävälistasi riippuu stipendiohjelmastasi ja omasta elämäntilanteestasi.
Huomaathan, että oma tehtävälistasi riippuu stipendiohjelmastasi.
Ennen lähtöä
Matkustusasiakirjojen järjestelyt:
Hanki hyvissä ajoin seuraavat mukaan otettavat paperit ja todistukset sekä huolehdi tarvittaessa käännättämisestä:
- Matkaliput. Ota selvää matkatavaroiden painorajoituksista ja ylipainomääräyksistä.
- Passi (tarkista passin voimassaoloaika)
- Viisumi (ajoissa vireille) tai ESTA (Travel Grantees)
- Kotieläimet: lemmikkieläinten passin ja mukaantulon tai hoidon järjestäminen
- Ylimääräisiä passikuvia mukaan
- Lähetä sähköpostiisi skannatut kopiot passistasi, viisumista, DS-2019 kaavakkeesta ja muista tärkeistä asiakirjoista ennen matkaa.
Hoidettavat asiat suomalaisten viranomaisten kanssa:
- Tee muuttoilmoitus ja hoida postin kääntö
- Tee matkustusilmoitus Suomen ulkoministeriön ohjeiden mukaisesti.
- Tee ilmoitukset Suomen viranomaisille sosiaaliturvaan liittyen (Mela, ETK, Kela)
- Jos saat joitain Kelan etuisuuksia, on hyvä olla yhteydessä Kelaan ja selvittää miten muutto vaikuttaa niihin (Kelan etuuksista esim. lapsilisää, äitiysavustusta ja vanhempainetuuksia maksetaan ulkomaille). Kelan suhteen kannattaa varautua muutoksista johtuviin viivytyksiin mahdollisten etuisuuksien maksatuksessa.
- Irtisano tarvittaessa mahdolliset sopimukset ja luvat (laajakaista, lehdet, sähkösopimus jne.).
- Kansainvälinen ajokortti tai USA-liite ajokorttiin (lisätietoja Suomen Autoliitolta)
Hoidettavat asiat suomalaisen pankin kanssa:
- Solmi pankin kanssa suoraveloitussopimukset, pankissa olisi hyvä olla nimetty yhteyshenkilö.
- Tarkista luottokorttien voimassaoloajat, käyttö- ja nostorajat ja tilaa tarvittaessa uudet.
- Ota mukaan nettipankkitunnukset.
- Hanki matkavaluuttaa.
Terveyteen ja vakuuttamiseen liittyvät asiat:
- Hanki tarvittavat vakuutukset.
- Vaaditut koronaan liittyvät todistukset esim. EU-rokotustodistus, negatiivinen koronatestitodistus (lisää COVID-19 tilanteesta)
- Rokotuskortti
- Lääkärintodistus (Fulbright-ohjelmassa käytössä oma lomake)
- Käy ennen Yhdysvaltohin lähtöä hammaslääkärillä, gynekologilla jne.
- Muista silmälasireseptit ja piilolinssit.
- Huolehdi pitkäaikaislääkkeiden saannista ja mukaan otettavista lääkkeistä.
Akateemiset järjestelyt:
- Englanninkieliset opintorekisteriotteet (mikäli isäntäyliopisto vaatii ne)
Asumisjärjestelyt Yhdysvalloissa:
- Kotimaahan jäävän auton katsastus ja vakuutusasiat: katsastusajat ja ehdot, vakuutusasiat omasta vakuutusyhtiöstä.
- Jätä arvoesineet säilytykseen.
- Oman asunnon vuokraus/ylläpitojärjestelyt matkan aikana: järjestä koti Suomessa muuttokuntoon (mitä tehdään autolle, veneelle, kesämökille, jne.).
- Valokuvaa koti (esim. vuokrauksen ja mahdollisen murtovarkauden varalta).
- Jos menet pidemmäksi aikaa Yhdysvaltoihin ja otat mukaan muuttokuorman, sovi muuttoliikkeen kanssa muutosta ja tarkista, että muuttokuorma on vakuutettu.
- Luetteloi muuttotavarat muuttoliikkeen listoista huolimatta ja valvo itse pakkaamista.
- Jos varastoit tavaraa erillisvarastoon, vakuuta varastoitavat tavarat.
- Jos lähetät muuttotavaraa lentorahtina, paketteihin tulee laittaa tarkka listaus siitä mitä ne sisältävät. Lisäksi kannattaa tehdä erillinen yhteenvetodokumentti jossa kuvataan kaikkien pakettien sisältö ja arvo.
- Hanki asunto/majoitus Yhdysvalloista, mikäli se ei järjesty ohjelmasi puolesta
- Hanki tietoa Yhdysvalloista ja alueesta johon menet
- Varaa hotelli/hostelli jos sinulla ei ole etukäteen sovittua asuntoa käytössä Yhdysvaltoihin saapuessasi.
Perheenjäsenten matkustaessa mukana:
- Digi- ja väestötietoviraston/seurakunnan myöntämä virkatodistus/ote väestörekisterijärjestelmästä (kaikki mukana muuttavat perheenjäsenet huomioiden) voi olla hyödyksi Yhdysvalloissa sekä englanninkielinen apostille, jolla varmennetaan virkatodistuksen allekirjoittajien henkilöllisyys ja asiakirjan oikeellisuus.
- Lasten koulutodistukset, jos lapset menevät Yhdysvalloissa kouluun
- Lasten terveystodistukset (rokotukset ym.), jos lapset menevät Yhdysvalloissa kerhoon tai kouluun
- Omat ja puolison tutkintotodistukset sekä työtodistukset saattavat olla tarpeen (jos esim. puoliso haluaa opiskella tai hakea töitä)
- Ota selvää lasten koulujärjestelyistä kohdemaassa ja ilmoita Suomessa kouluihin lasten muutosta (oppikirjoja on hyvä ottaa mukaan). http://www.kotiperuskoulu.fi/
Tukiverkosto:
- Kerää ajan tasalla olevat osoitteet kotimaasta yhteydenpitoa varten – muista myös lasten ystävät.
- Sovi luotettavan henkilön kanssa asioittesi hoitamisesta Suomessa ja anna hänelle tarvittavat valtakirjat.
- Ota yhteys Finnish Fulbright Welcome Network -verkoston jäseneen
- Osallistu verkostoitumistapahtumiin
Mahdollisiin esitelmiin valmistautuminen:
- Kertaa tietämyksesi Suomesta → keskusteluissa Suomesta kysytään usein esim. suomalaisesta koulujärjestelmästä
- Lataa koneellesi kuvia Suomesta
Yhdysvalloissa
Isäntäyliopistolla:
- Ensimmäinen päivä yliopistolla (tutkijat): sovi mitä, missä, monelta ja kenen kanssa mahdollisimman aikaisin: näin tulosi konkretisoituu myös vastaanottajalle.
- Osallistu yliopiston järjestämään kansainvälisten opiskelijoiden/vierailijoiden orientaatioon.
Yhteydenpito IIE:n tai IREXin kanssa:
- IIE:n DS-2019-lomakkeen saaneet: Ilmoita maahan saapumisestasi IIE:n yhdyshenkilöllesi, jonka tiedot olet saanut DS-2019-lomakkeen mukana
- Opettajat: Ilmoita maahan saapumisestasi IREX:in yhteyshenkilöllesi
- IIE:lta DS-2019-lomakkeen saaneet graduate-stipendiaatit:
- Lähetä IIE:lle yhteystietosi IIE:n verkkosivun kautta viimeistään ensimmäisen kahden viikon aikana DS-2019-lomakkeen alkupäivästä.
- Ilmoittaudu yliopistosi International Student and Scholar -toimistossa ja ota mukaasi passi, DS-2019-lomake ja I-94-kortti.
- Hae tarvittaessa Taxpayer Identification- tai Social Security -numeroa ja ilmoita numero IIE:n yhdyshenkilöllesi. Lisätietoja IIE:n verkkosivuilta.
- Mikäli suunnittelet pidentäväsi Yhdysvalloissa oleskeluasi, ole yhteydessä Fulbright Suomi -säätiöön, IIE:hin ja ilmoita myös Kelaan/ETK:n/Melaan, jos pidennys toteutuu.
Arjen järjestelyt:
- Lähetä yhdysvaltalaiset yhteystietosi kotimaahan tarvittaville henkilöille ja tahoille.
- Avaa pankkitili (hanki tarvittaessa shekkivihko).
- Selvitä terveyspalveluiden saatavuus ja hätänumerot.
- Tee tarvittaessa asunnon sähkö-, kaasu-, vesi-, jätehuolto- ym. sopimukset.
- Hanki paikallinen matkapuhelinliittymä (muutoin puhelujen vastaanottaminen voi olla todella kallista). SIM-kortin saa usein ostettua suomalaiseen puhelimeen.
- Valvo mahdollista muuttokuorman purkamista.
- Järjestä tietoliikenneyhteydet kuntoon.
- Ota halutessasi yhteyttä ulkosuomalaiseen yhteisöön, esim. amerikansuomalaisiin järjestöihin tai Suomi-Seuraan (neuvoja maassa kauemmin asuneilta)
Ennen lähtöä Yhdysvalloista
Kommunikaatio isäntäorganisaation ja yhdysvaltalaisen partneriorganisaation kanssa:
- Keskustele vastaanottavan organisaatiosi kanssa lähtöpäivämäärästäsi (tiettyjen stipendikategorioiden stipendiaatit ovat jo ennakkoon sopineet tarkan lähtöpäivän).
- Jos sinulle tulee hätätapauksessa tarve lähteä kotiin ennen varsinaisen stipendikautesi päättymistä, ole heti yhteydessä Fulbright Suomi -säätiöön. Keskustele asiasta myös yhdysvaltalaisen partneriorganisaation (IIE/IREX) ja isäntäyliopiston yhteyshenkilösi/isäntäsi kanssa.
- Hoida partneriorganisaation (IIE/IREX) stipendiaateille listaamat lähtötoimet.
Hoidettavat viranomais- ja muut sopimusasiat:
- Ota talteen tarvittavat todisteet veroilmoitusta varten ennen lähtöäsi, tai tee (tarvittaessa) veroilmoitus Yhdysvalloissa jo ennen lähtöäsi. Lisätiedot verotuksesta.
- Tee Yhdysvalloissa muuttoilmoitus. Ilmoita muuttuneesta osoitteestasi kaikille tarpeellisille kontakteille.
- Irtisano vuokrasopimuksesi hyvissä ajoin.
- Peru mahdolliset sähkösopimukset, internetsopimukset, kuntosalijäsenyydet jne.
- Sulje yhdysvaltalainen pankkitilisi, kun tiedät ettet tule tarvitsemaan sitä enää. (Muista tarvittaessa tallentaa tai tulostaa USA:n tiliotteesi veroilmoitusta varten).
- Jos perheesi on mukana, tee tarvittavat ilmoitukset lähdöstäsi koskien esim. lapsen päivähoitoa tai koulua.
- Palauta loppuraportti Fulbright Suomi -säätiöön linkin saatuasi.
Matkajärjestelyt:
- Tee tarvittavat matkajärjestelyt, osta lentoliput, ja ilmoita paluusuunnitelmastasi Fulbright Suomi -säätiöön.
Muuttoon liittyviä järjestelyjä:
- Myy tai lahjoita eteenpäin kaikki esineet, joita et tule ottamaan mukaan Suomeen.
- Palauta toimiston/yliopiston ja asuntosi avaimet.
- Jos olet ostanut auton Yhdysvalloissa, myy se.
- Lähetä omaisuuttasi rahtina Suomeen, jos tarpeen.
Palattuasi kotiin
- Ota yhteys Fulbright Suomi -säätiöön ja ilmoita ajantasaiset yhteystietosi.
- Ilmoita Suomeen paluustasi Kelaan, Postiin jne.
- Muista tehdä veroilmoitus Yhdysvaltoihin.
- Tulosta lopullinen Fulbright-sertifikaattisi IIE:n portaalista.
- Lähde mukaan Fulbright-alumni toimintaan!
