Person making notes

Muuttajan muistilista

Vaikka paperityötä on paljon ennen lähtöä, se on kaikki sen arvoista! Kaikki paperi- ja raha-asiat kannattaa todellakin hoitaa pois päiväjärjestyksestä ennen lähtöä.

Ennen lähtöä:

  • Hanki asunto Yhdysvalloista
  • Hanki tietoa Yhdysvalloista ja alueesta johon menet
  • Kertaa tietämyksesi Suomesta → keskusteluissa Suomesta kysytään usein
  • Hanki hyvissä ajoin seuraavat mukaan otettavat paperit ja todistukset sekä huolehdi tarvittaessa käännättämisestä
    • matkaliput
    • passi (tarkista passin voimassaoloajat)
    • viisumi (ajoissa vireille)
    • rokotuskortti
    • lääkärintodistus (Medical Form)
    • ylimääräisiä passikuvia mukaan
    • englanninkieliset opintorekisteriotteet
    • maistraatin/seurakunnan myöntämä virkatodistus/ote väestörekisterijärjestelmästä (kaikki mukana muuttavat perheenjäsenet huomioiden) voi olla hyödyksi Yhdysvalloissa sekä englanninkielinen apostille, jolla varmennetaan virkatodistuksen allekirjoittajien henkilöllisyys ja asiakirjan oikeellisuus.
    •  lasten koulutodistukset, jos lapset menevät Yhdysvalloissa kouluun
    • lasten terveystodistukset (rokotukset ym.), jos lapset menevät Yhdysvalloissa kerhoon tai kouluun
    • omat ja puolison tutkintotodistukset sekä työtodistukset saattavat olla tarpeen (jos esim. puoliso haluaa opiskella tai hakea töitä)
    • kansainvälinen ajokortti tai USA-liite ajokorttiin (lisätietoja Suomen Autoliitolta)
  • Lähetä sähköpostiisi skannatut kopiot passistasi, viisumista, DS-2019 kaavakkeesta ja muista tärkeistä asiakirjoista ennen matkaa.
  • Tee muuttoilmoitus ja hoida postin kääntö
  • Tee ilmoitukset Melaan ja ETK:een (tohtoriopiskelijat) ja Kelaan (maisteriopiskelijat).
  • Jos saat joitain Kelan etuisuuksia, on hyvä olla yhteydessä Kelaan ja selvittää miten muutto vaikuttaa niihin (Kelan etuuksista esim. lapsilisää, äitiysavustusta ja vanhempainetuuksia maksetaan ulkomaille). Kelan suhteen kannattaa varautua muutoksista johtuviin viivytyksiin mahdollisten etuisuuksien maksatuksessa.
  • Irtisano tarvittaessa mahdolliset sopimukset ja luvat (TV-lupa, laajakaista, lehdet, sähkösopimus jne.).
  • Hanki tarvittavat lisävakuutukset.
  • Ota selvää lasten koulujärjestelyistä kohdemaassa ja ilmoita Suomessa kouluihin lasten muutosta (oppikirjoja on hyvä ottaa mukaan). http://www.kotiperuskoulu.fi/
  • Sovi luotettavan henkilön kanssa asioittesi hoitamisesta Suomessa ja anna hänelle tarvittavat valtakirjat.
  • Solmi pankin kanssa suoraveloitussopimukset, pankissa olisi hyvä olla nimetty yhteyshenkilö.
  • Ota mukaan nettipankkitunnukset.
  • Tarkista luottokorttien voimassaoloajat, käyttö- ja nostorajat ja tilaa tarvittaessa uudet.
  • Jätä arvoesineet säilytykseen.
  • Hanki matkavaluuttaa.
  • Oman asunnon vuokraus/ylläpitojärjestelyt matkan aikana: järjestä koti Suomessa muuttokuntoon (mitä tehdään autolle, veneelle, kesämökille, jne.).
  • Valokuvaa koti (esim. vuokrauksen ja mahdollisen murtovarkauden varalta).
  • Jos menet pidemmäksi aikaa Yhdysvaltoihin ja otat mukaan muuttokuorman, sovi muuttoliikkeen kanssa muutosta ja tarkista, että muuttokuorma on vakuutettu.
  • Luetteloi muuttotavarat muuttoliikkeen listoista huolimatta ja valvo itse pakkaamista.
  • Jos varastoit tavaraa erillisvarastoon, vakuuta varastoitavat tavarat.
  • Jos lähetät muuttotavaraa lentorahtina, paketteihin tulee laittaa tarkka listaus siitä mitä ne sisältävät. Lisäksi kannattaa tehdä erillinen yhteenvetodokumentti jossa kuvataan kaikkien pakettien sisältö ja arvo.
  • Käy ennen Yhdysvaltohin lähtöä hammaslääkärillä, gynekologilla jne.
  • Muista silmälasireseptit ja piilolinssit.
  • Huolehdi pitkäaikaislääkkeiden saannista ja mukaan otettavista lääkkeistä.
  • Kotieläimet: lemmikkieläinten passin ja mukaantulon tai hoidon järjestäminen, jos koira tulee mukaan, poista se Suomen koiraverorekisteristä.
  • Kotimaahan jäävän auton katsastus ja vakuutusasiat: katsastusajat ja ehdot, vakuutusasiat omasta vakuutusyhtiöstä.
  • Ota selvää matkatavaroiden painorajoituksista ja ylipainomääräyksistä.
  • Kerää ajan tasalla olevat osoitteet kotimaasta yhteydenpitoa varten – muista myös lasten ystävät.
  • Varaa hotelli/hostelli jos sinulla ei ole etukäteen sovittua asuntoa käytössä Yhdysvaltoihin saapuessasi.
  • Ota yhteys Finnish Fulbright Welcome Network -verkoston jäseneen
  • Osallistu verkostoitumistapahtumiin

Yhdysvalloissa

  • Ensimmäinen päivä yliopistolla (tutkijat): sovi mitä, missä, monelta ja kenen kanssa mahdollisimman aikaisin: näin tulosi konkretisoituu myös vastaanottajalle.
  • CIES:lta DS-2019-lomakkeen saaneet: Ilmoita maahan saapumisestasi CIES:n yhdyshenkilöllesi, jonka tiedot olet saanut DS-2019-lomakkeen mukana
  • IIE:lta DS-2019-lomakkeen saaneet graduate-stipendiaatit:
    • Lähetä IIE:lle yhteystietosi IIE:n verkkosivun kautta viimeistään ensimmäisen kahden viikon aikana DS-2019-lomakkeen alkupäivästä.
    • Ilmoittaudu IIE:n alueelliseen toimistoon 15 päivän kuluessa kursseille ilmoittautumisesta (saat tähän ohjeet keväällä DS-2019 lomakkeen saapumisen yhteydessä).
    • Ilmoittaudu yliopistosi International Student and Scholar -toimistossa ja ota mukaasi passi, DS-2019-lomake ja I-94-kortti.
    • Hae tarvittaessa Taxpayer Identification- tai Social Security -numeroa ja ilmoita numero IIE:n yhdyshenkilöllesi. Lisätietoja IIE:n verkkosivuilta.

 

  • Opettajat: Ilmoita maahan saapumisestasi IIE:n yhteyshenkilöllesi ensimmäisen viikon aikana.
  • Osallistu yliopiston järjestämään kansainvälisten opiskelijoiden/vierailijoiden orientaatioon.
  • Tee tarvittaessa asunnon sähkö-, kaasu-, vesi-, jätehuolto- ym. sopimukset.
  • Hanki paikallinen matka-/lankapuhelinliittymä (muutoin puhelujen vastaanottaminen voi olla todella kallista).
  • Valvo mahdollista muuttokuorman purkamista.
  • Järjestä tietoliikenneyhteydet kuntoon.
  • Avaa pankkitili (hanki tarvittaessa shekkivihko).
  • Selvitä terveyspalveluiden saatavuus ja hätänumerot.
  • Ilmoittaudu Suomen edustustoon ulkoministeriön ohjeiden mukaisesti.
  • Ota halutessasi yhteyttä ulkosuomalaiseen yhteisöön, esim. Suomi-Seuraan (neuvoja maassa kauemmin asuneilta) www.suomi-seura.fi
  • Lähetä yhdysvaltalaiset yhteystietosi kotimaahan tarvittaville henkilöille ja tahoille.
  • Mikäli suunnittelet pidentäväsi Yhdysvalloissa oleskeluasi, ole yhteydessä Fulbright Suomi -säätiöön, IIE:hin ja ilmoita myös Kelaan/ETK:n/Melaan, jos pidennys toteutuu.

Palatessasi kotiin

  • Ota yhteys Fulbright Suomi -säätiöön ja ilmoita ajantasaiset yhteystietosi.
  • Tee Yhdysvalloissa muuttoilmoitus ja mahdollinen veroilmoitus ennen poislähtöäsi.
  • Ilmoita Suomeen paluustasi Kelaan.
  • Lähde mukaan Fulbright-alumni toimintaan!